🔗 Accordage et cohérence entre professionnels – Faciliter la coordination et l’adaptation des interventions autour d’un jeune en partageant des informations clés de manière structurée et bienveillante.
Âge cible
De 0 à 20 ans.
Descriptif de l’outil
Cet outil encourage la circulation d’informations essentielles sur les spécificités du jeune, ses comportements, ses besoins, ses réussites ainsi que les « trucs et astuces » qui facilitent son accompagnement au quotidien. L’objectif est de partager ces informations de manière structurée et bienveillante, afin que chaque intervenant puisse ajuster son action en conséquence. La transmission d’expertise peut se faire à travers plusieurs moyens :
🧠 Exemples d’application :
- 🗣️ Réunions d’équipe régulières pour échanger sur les points clés concernant le jeune.
- 📝 Notes de suivi détaillées pour documenter les avancées, comportements et besoins.
- 📑 Fiches de synthèse accessibles pour une vision d’ensemble des stratégies utilisées.
- 👥 Échanges informels organisés entre les professionnels pour une communication fluide et continue.
❗ Points d’attention :
- 🔒 Garantir la confidentialité des informations partagées.
- 💬 Assurer une transmission bienveillante et constructive.
- 🧳 Veiller à ce que les informations restent claires et applicables pour tous les intervenants.
Objectif(s) d’utilisation
L’utilisation de cet outil vise à :
- 📢 Partager des informations essentielles pour garantir un accompagnement harmonisé et adapté au jeune.
- 👀 Permettre à tous les intervenants d’avoir une vision claire et partagée du parcours et des besoins du jeune.
- 🚫 Éviter les malentendus ou les contradictions dans l’accompagnement du jeune.
- 💡 Mutualiser les bonnes pratiques et ajuster les interventions en fonction des observations partagées.
- 🚪 Faciliter l’adaptation rapide des nouvelles personnes intervenant auprès du jeune en leur donnant des clés de compréhension.
- 🔄 Renforcer la continuité et la fluidité des actions éducatives, sociales ou thérapeutiques pour un accompagnement global.
Variantes – aménagement
📚 Journal de bord partagé : chaque intervenant note les observations et réussites dans un carnet commun accessible à toute l’équipe.
🗓️ Réunion hebdomadaire d’équipe : un point rapide de 10 minutes pour partager les informations essentielles sur chaque jeune et assurer un suivi continu.
🤝 Formation en binôme : les nouveaux intervenants sont accompagnés par un mentor qui partage son expérience et ses astuces pour une adaptation rapide.
🧑🤝🧑 Débriefing individuel : prévoir un temps après chaque journée pour échanger sur les réussites et difficultés avec les autres membres de l’équipe.
Des outils à nous partager ? Cliquez ici